Como redigir uma circular

A circular é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem como objetivo transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas. É especialmente eficaz no caso de uma situação de gestão de crise, quando é preciso alinhar com todos os membros da equipe as condutas a serem seguidas.

Tem o nome de circular porque indica a função de divulgar as informações entre todos os destinatários. 

Algumas dicas para a redação da circular:

1. Antes de começar a escrever, organize-se, procurando ter total domínio do assunto a ser desenvolvido no texto;

2. Reúna previamente as informações necessárias e aprofunde-se no tema a ser desenvolvido;
3. Utilize uma linguagem adequada ao leitor, respeitando seu conhecimento prévio (ou seja, não perca tempo em explicar o que todos já sabem);

4. Transmita as informações e as orientações na dose certa, de forma didática, clara e objetiva, para que não fiquem dúvidas de entendimento ou interpretações dúbias;

5. Obedeça a ordem natural das frases: sujeito+verbo+ complemento e fuja do discurso vazio, escolhendo frases curtas e sintéticas;

6. Siga corretamente a gramática, verifique a ortografia e, antes de redigir a versão final, leia, releia e revise o texto para evitar erros.

Este documento oficial deve ter: 

1. Timbre (logotipo do órgão, brasão, símbolo do departamento);
2. Título e número (circular nº XX/XXXX);
3. Data (sem a localidade, nome da cidade);               
4. Ementa (síntese do assunto que será abordado no texto);
5. Vocativo ou invocação com o pronome de tratamento adequado;
6. Texto (bem explicado e claro);
7. Despedida breve
8. Assinatura (sem linha e sobre o nome datilografado, com o cargo de quem assina)

Ao final da página, caso haja necessidade de um controle maior por parte da administração, pode-se colocar (em letras menores) as iniciais de quem redigiu e de quem digitou a circular.